Часть 4. Новые проблемы на голову (1/2)

План в блокноте не хотел вырисовываться.

Как же мне навести порядок в этом почти бесконечном хаосе? Предыдущий архивариус ещё и подложил свинью, не ведя картотеки. Хотел тут бесконечно работать? Тогда же почему он ушёл на пенсию?

Думаю, сначала бы лучше разобрать те дела, которые скопились в кабинете. Тогда надо придумать универсальную систему нумеровки. А то любят люди подавать на апелляцию решения нашего отдела распределения, и ищи потом их дела по всему архиву.

Не придумав ничего проще и лучше, чем нумерация первыми числами по дате поступления дел, а следующей цифрой обозначать порядковый номер за день, я перешла к следующей задаче.

Я хотела приступить к работе по разгребанию. Сначала всё, что свалено перед столом бесформенной кучей. Тем более, что уже успели по почтовому жёлобу навалить ещё сверху пару десятков документов. Теперь понятно, почему архивариус в одного не успевал всё обработать и систематизировать. Да тут круглосуточно надо сидеть, чтобы только с поступающими разобраться!

Ну что ж, принялась - так действуй. Быстро освободив один стеллаж, свалив все дела ещё одной кучей по соседству, я включила компьютер. Пока он грузился, взяла верхнее дело. Это оказалось моё, что успела оформить ещё с утра.

Быстро нашла человека в системе по имени и дате оформления, проверила введённые данные. Таблицы хороших и плохих дел, чем отличился человек, статистика, отяжеляющие жизнь события... Так, вроде ничего не забыла. В верхней части дела на обложке прописала номер и поставила на пустую полку. В базе тоже появилось первое обработанное дело. Теперь все отделы его могли видеть.

Следующее. Не моё. Ничего нет! Всё пусто! Есть только то, с чем приходит к нам человек. Хоть оформитель у нас автоматически проставляется. Айла. Задав поиск по имени, дате поступления и составителю среди поступивших, я нашла в базе троих с одинаковым данными. Троих! И как мне теперь найти нужного?

Послав ей запрос по данным и заодно внеся его в базу как недооформленное, я взяла следующее дело. Опять пусто! И опять Айла. Ну хоть это имя у неё было в единственном экземпляре. Но и в базе ничего нет! Да что ж это такое! Второй запрос на её имя. Второе дело в стопке необработанных.

Пять подряд следующих дел - снова Айла. Только в одном из них указана дата рождения человека. Больше ничего. В системе тоже пусто. Ещё пять запросов.

Дело Азифа. Так, уже что-то новенькое. В деле забыл указать только самый худший поступок человека. А вот в базу внёс. Вручную перенесла это, отправила рекомендацию.

Вдруг на мой корпоративный чат поступило сообщение от Айлы.

”Лилу, не могу найти тебя в твоём кабинете, ты что, куда-то ушла без разрешения? И зачем ты мне шлёшь все эти запросы? Всё же в базе есть. Если я сама это буду искать, то все показатели себе испорчу! Найди сама, у нас всё есть на общем сервере.”

Висящие задачи начали закрываться. Оповещения указывали, что это Айла их закрывала как решённые. Но вот в них самих никаких дополнительных отметок не было.

Я вздохнула. Ну как так можно? Теперь понятно, почему у Айлы были самые большие прибавки за количество поступивших к ней людей. Она же пару раз общалась со старым архивариусом. Может, он ей и рассказал, что не успевает обрабатывать все дела? И поэтому она начала штамповать решения? Которые в делах не прописывала, а в базу отправляла.

Вдруг все мои запросы стали переводиться в статус ”ожидает ответа”. И переводил их Люцифер!

Конечно, реакция Айлы не заставила себя ждать:

”Ты чего не отвечаешь??? Почему сразу побежала плакаться к Люциферу??? Не могла всё сама посмотреть???”

Появилось оповещение, что Люцифер присоединился к нашему с Айлой чату:

”Айла, выполни все запросы. Пока с ними не закончишь, допускать к тебе новеньких не будут. Лилу, дела за сегодня в приоритете.”

А затем поступило сообщение и в общий чат с пометкой ”важно” от Люцифера.

”Уважаемые коллеги! У нас нововведение. Если вам приходит запрос от отдела архива с требованием заполнить данные в вашем деле, к вам не будут допускать прибывающих к нам на обработку. Запросы, отправленные из архива, должны быть закрыты только сотрудником этого отдела. Как только все запросы из архива будут выполнены, дверь в ваш кабинет вновь станет открыта.”

Я практически почувствовала, как Айла бесится. Это же я только что разрушила её мечты о новенькой квартире недалеко от работы и отпуска в тёплых странах.

Новые оповещения. Они однозначно отобразились у всех.

”Ангел Лилу переведён с должности Работник с людьми на должность Архивариус.